Просмотрено: 9265 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ведомость на выдачу материальных ценностей: скачать бланк

Как известно, коммерческие компании вправе либо использовать типовые формы первичных учетных документов, на основании которых они отражают те или иные операции, либо разрабатывать их самостоятельно. Государственные и муниципальные учреждения такого выбора лишены. Они, как и органы государственной власти, местного самоуправления и тому подобные организации обязаны использовать в своей работе строго определенные бланки. В том числе это касается и формы, на основании которой в учете учреждения фиксируются движения товарно-материальных ценностей.

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом накладной-требования.

Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.


Документ содержит две страницы.

На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице.

Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения. Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи. Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной.

Также на первой странице представлена небольшая таблица принято к учету. В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов. Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ.

Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям. Прописываются сведения по наименованию выдаваемых ТМЦ, их учетному коду, единице измерения, ФИО лиц, получивших данные материалы, а также приводится их подпись, количество выданных ТМЦ и их учетная стоимость. В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов.

Данный документ может составляться как в электронном виде, так и от руки. В первом случае все данные заполняются с помощью компьютера, а оставшиеся пустыми строки таблицы на второй странице просто удаляются. Либо же работник учреждения может просто скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его обычной ручкой – тогда в пустых строках нужно поставить прочерк.


Заполненная ведомость после того, как ее подпишут все ответственные лица, передается в бухгалтерию, и на ее основании в учете учреждения отражается движение товарно-материальных ценностей.

Списание ТМЦ в организациях подобного типа может быть оформлено и альтернативным документом – актом о списании материальных запасов, форма которого также утверждена выше упомянутым приказом Минфина. Но в отличие от ведомости, материалы по которой списываются единовременно, списания на основании акта предполагает принятие соответствующего решения специальной комиссией.

Сам акт по принципу своего заполнения схож с ведомостью на списание ТМЦ. Но в нем в соответствии со спецификой документа, дополнительно приводится заключение комиссии, принимающей решение о списании матценностей. Пописывает акт не генеральный директор, а члены комиссии и ее председатель.

Так или иначе каждое учреждение должно самостоятельно утвердить перечень случаев, в которых используется один или другой документ. Традиционно подобная информация закрепляется в учетной политике организации.

Похожие новости

  • Совкомбанк: рейтинг надежности на 2017 год по данным Центробанка
  • Признаки сахарного диабета у женщин, мужчин и детей. Первые признаки диабета
  • Обменная карта
  • Дух любви. Как вызвать и чего опасаться
  • Volvo и Geely могут вместе построить конкурента Mini

  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

    Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения